Работая с этим сайтом, Вы даете свое согласие на использование файлов cookie. Это необходимо для оптимальной работы сайта. Чтобы узнать больше, кликните здесь

Что отнести на затраты компании

Если у вас свой бизнес, вы должны знать, что есть целый ряд расходов, которые можно задекларировать для снижения налоговой нагрузки на компанию. Для оптимизации налогообложения законным способом необходимо правильное налоговое планирование и исполнение.

Сотовая связь

Если вы – работодатель и предоставляете сотрудникам только один сотовый телефон или СИМ-карту и договор подписан напрямую между вами и оператором, тогда вам не нужно платить налог и отчисления в страховой фонд и не нужно декларировать об этом в Налоговую, даже если некоторые звонки носят личный характер.

Если вы предоставляете больше чем один телефон, то тогда первый телефон не облагается налогом, а другие считаются активами, и вам нужно декларировать их в Налоговую и платить страховые отчисления со стоимости льготы.

Командировки и отпуска

Вам не нужно декларировать командировочные расходы в одном из следующих случаев:

  • Вы выплачиваете сотруднику фиксированную сумму как часть зарплаты. Это может быть либо стандартная ставка, либо специальная, индивидуальная ставка, согласованная с Налоговой
  • Компенсация сотруднику фактически потраченных средств

Отпуск во время командировки: вы можете компенсировать все расходы через компанию, если в командировке вы решаете отдохнуть без дополнительных затрат.

Продление командировки: вы все равно можете возместить большую часть своих расходов через компанию, даже если вы решаете продлить командировку на пару дней для осмотра достопримечательностей, если основной целью поездки остается бизнес. Вы должны будете вести учет всех расходов, сохранять квитанции и другие доказательства основной цели поездки. Вы не можете компенсировать дополнительные расходы за дополнительные дни, и вам придется вернуть деньги компании.

Вы не можете компенсировать расходы через компанию, если цель поездки носит личный характер, даже если вы решаете поработать во время отпуска.

Корпоративные машины и топливо

Если вы предоставляете своим сотрудникам корпоративную машину, есть определенные обязательства по страховым отчислениям и декларированию. Вы должны платить и декларировать в следующих случаях:

  • Машины используются для личных поездок (включая от дома до работы)
  • Топливо используется для личных поездок
  • Машины переделаны под сотрудников с физическими отклонениями

Вы обязаны вести учет всех расходов и льгот сотрудников.

Вы должны знать реестровую стоимость машин, чтобы рассчитать сумму льготы.

Вы не должны платить и декларировать в следующих случаях:

  • Машины принадлежат директорам или сотрудникам
  • Машины, используемые только для бизнес-целей (например, поездка на встречу)
  • Оплата сотрудниками топлива, потраченного для личных поездок

Платные школы и частные уроки

Будучи директором общества с ограниченной ответственностью, вы признаетесь работником для целей налогообложения, и компания может предоставить вам и вашим сотрудникам определенные льготы. Они могут включать оплату обучения в школе, частных уроков (например, по теннису) и др.

Чтобы воспользоваться этими льготами и платить только страховые отчисления, важно, чтобы договор был подписан между компанией и поставщиком услуг, школой или инструктором, и компания осуществляет платежи.

Ведение учета

Компания обязана вести учет всех льгот и расходов, которые она предоставляет своим сотрудникам. Вы должны показать, что верно отчитались по налогам и формы на конец года правильные.

Информация для учета:

  • Дата и данные по каждому предоставленному расходу и льготе
  • Информация, необходимая для расчета сумм, заносимых в формы на конец года
  • Все платежи от сотрудников в счет уплаты расхода или льготы

Все записи должны храниться минимум 3 года после окончания налогового года, к которому они относятся.

Вы также должны попросить своих сотрудников сохранять подтверждения их расходов, например, квитанции или счета.

Чтобы обсудить ваши вопросы, свяжитесь с нашими специалистами или позвоните по телефону +44 (0)203 490 41 21.

Задать вопрос

Наш специалист ответит вам сегодня или на следующий рабочий день.